Кофе дэлгүүр, нягтлангүй: Excel + AI-р сар бүр 600,000 MNT хэмнэсэн жишээ

Жишээ нь авч үзье: Улаанбаатарын жижиг кофе дэлгүүр. Ажилчид 4, сарын эргэлт харьцангуй хэмжээтэй, эзэн нь бүх зүйлийг өөрөө хянадаг. Нягтлан бодогч сар бүр 600,000 MNT авдаг — борлуулалт, зардал, цалин, нийлүүлэгчдийн тооцоог гар аргаар хийдэг байсан. Энэ нь жилд 7,200,000 MNT болдог.

Асуудал нь мөнгө ганцаараа биш байсан. Долоо хоног бүр тайлан гаргах, зардал нийлүүлэх, ашиг тооцох гэж эзний цагийг 6-8 цаг авдаг байлаа. Санхүүгийн мэдээлэл хоцрогдсон — шийдвэр гаргах үед өнгөрсөн долоо хоногийн тоо байдаг байсан.

Хийсэн алхам

AI Biznes Tootsoo багцын Excel загварыг татаж авсан. Борлуулалтын бүртгэл, зардлын ангилал, цалингийн хүснэгт — бүх загвар бэлэн байсан. Нэг удаа тохиргоолоод, өдөр бүр тоо оруулах болсон. Томъёо, тооцоо автоматаар ажилладаг болсон. AI-д зөвхөн тайлбар болон шинжилгээ хийлгэсэн — ямар зардал хэтэрсэн, ямар бүтээгдэхүүн ашигтай байгааг асуусан.

Үр дүн — 3 сарын дараа

• Нягтлангийн цалинд сар бүр 600,000 MNT хэмнэгдсэн
• Тайлан гаргах цаг долоо хоногт 6-8 цагаас 40 минут болж буурсан
• Санхүүгийн мэдээллийг өдөр бүр шинэчлэгдсэн байдлаар харах боломжтой болсон
• Ашигт ажиллагаа буурч байсан бүтээгдэхүүнийг илрүүлж, цэснээс хасахад борлуулалтын нэмэгдэл мэдэгдсэн

Чухал тайлбар

Энэ нь нарийн IT мэдлэг шаардаагүй. AI Biznes Tootsoo дотор бүх загвар, томъёо болон монгол хэлний тайлбар бэлэн байдаг. Excel-ийн үндсэн мэдлэг — тоо оруулах, хуудас нээх — хангалттай байсан.

Нэг удаагийн зардал: 14,900 MNT. Нягтлангийн нэг сарын цалингаас 40 дахин хямд. Хэрэв санхүүгийн бүрэн системийг хүсвэл AI Finans Pak (14,900 + 39,900 + 29,900 + 24,900 = нийт 69,900 MNT-р) боломжтой — тооцоо, шинжилгээ, бизнес-төлөвлөгөө, борлуулалтын удирдлага бүгд багтдаг.

Нягтлан чухал. Гэхдээ давтагдах бүх тооцоог гар аргаар хийлгэх шаардлага байхгүй болсон үе ирсэн.

AI Biznes Tootsoo болон AI Finans Pak-ийг үзэх →